Dokumenty papierowe to nadal codzienność większości firm. Ich przechowywanie nie jest jednak takie proste, jak mogłoby się to wydawać, zwłaszcza jeśli na co dzień mamy do czynienia z dużymi ilościami dokumentacji. Właściwa organizacja dokumentacji oraz jej składowanie w przeznaczonych do tego celu meblach potrafi jednak całkowicie odmienić to zadanie, czyniąc przechowywanie dokumentacji procesem znacznie prostszym, wygodniejszym i lepiej uporządkowanym.
Jak właściwie przechowywać dokumenty firmowe?
Dokumentacja pełni bardzo istotną rolę w każdej firmie. Często zawiera wrażliwe, poufne dane, które muszą być odpowiednio zabezpieczone przed dostępem do nich osób niepowołanych. Panujący w pomieszczeniu nieporządek oraz brak usystematyzowania poszczególnych zasobów negatywnie wpływa nie tylko na wizerunek firmy, ale także zakłóca jej codzienną pracę. Jak bowiem powszechnie wiadomo w pomieszczeniach, w których dokumentacja przechowywana jest w nieładzie, trudno o skupienie i koncentrację na wysokim poziomie.
Na szczęście, już dawno minęły czasy, kiedy byliśmy zmuszeni do składowania dokumentów na biurkach i standardowych regałach. W dzisiejszych czasach dokumenty mogą być wygodnie i bezpiecznie przechowywane w przeznaczonych do tego celu szafach i regałach. Ułatwiają one organizację wszystkich zasobów papierowej dokumentacji, będących w posiadaniu firmy, zapewniając łatwy i szybki dostęp do tych potrzebnych w danym momencie oraz sprzyjając utrzymaniu w biurze porządku i dobrej organizacji, co z kolei pozytywnie wpływa na morale pracowników oraz potęguje ich zapał do pracy.
Szafa kartotekowa – mebel wprost stworzony do przechowywania dokumentacji
Idealnym meblem, stworzonym specjalnie w celu przechowywania w nim dokumentów, jest szafa kartotekowa. Jak sama nazwa wskazuje, jest ona idealnie dostosowana do składowania w jej wnętrzu teczek z dokumentami, segregatorów i innych zbiorów dokumentów. Szafa kartotekowa jest najczęściej wykonana z trwałego, solidnego i odpornego na uszkodzenia mechaniczne metalu oraz wyposażona w drzwiczki zamykane na zamek. Dzięki temu zapewnia pomieszczeniu schludny, minimalistyczny wystrój, chroniąc przy tym dokumenty przed dostępem osób niepowołanych.
Szafy kartotekowe są dostępne w różnych wariantach. Poszczególne meble różnią się między sobą pojemnością, mogą posiadać klasyczne drzwiczki otwierane albo nowoczesne drzwi przesuwne lub mieć postać otwartego regału, który idealnie sprawdzi się do przechowywania bieżącej dokumentacji, zanim zostanie ona zarchiwizowana. Współczesne szafy kartotekowe posiadają klasyczny, oszczędny w formie design, który świetnie odnajdzie się w większości pomieszczeń biurowych. Nadają się do umieszczenia zarówno w firmach, jak i placówkach medycznych, w których przechowywane są wrażliwe dokumenty, dotyczące bezpośrednio stanu zdrowia i przebiegu leczenia pacjentów.
Każda szafa na kartoteki jest nie tylko trwała, estetyczna i pojemna, ale także stabilna. Jej metalowa konstrukcja świetnie znosi duże obciążenia, bez odkształcania się czy pogorszenia w czasie jej stanu wizualnego. To idealny wybór do wszystkich miejsc, w których na co dzień pracuje się z dokumentacją o zróżnicowanym charakterze.
0 komentarzy
