Jak założyć spółkę cywilną w 2018 roku?

Założenie spółki cywilnej w Polsce w 2018 roku to proces, który wymaga spełnienia kilku kluczowych kroków i formalności. Spółka cywilna jest jedną z najprostszych form prowadzenia działalności gospodarczej, co czyni ją popularnym wyborem wśród małych przedsiębiorców i osób rozpoczynających swoją przygodę z biznesem. W odróżnieniu od innych form prawnych, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółka akcyjna, spółka cywilna nie posiada osobowości prawnej. Oznacza to, że jej wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem.

Aby założyć spółkę cywilną, konieczne jest zawarcie umowy pomiędzy co najmniej dwoma wspólnikami. Umowa ta powinna być sporządzona na piśmie i zawierać podstawowe informacje dotyczące działalności spółki, takie jak cel jej działania, wkłady wniesione przez wspólników oraz zasady podziału zysków i strat. Kolejnym krokiem jest zgłoszenie działalności do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz uzyskanie numeru REGON i NIP dla spółki.

Wprowadzenie do tematu zakładania spółki cywilnej obejmuje również kwestie związane z rejestracją w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz ewentualnym zgłoszeniem do urzędu skarbowego jako płatnika VAT. Ważne jest także zapoznanie się z obowiązkami księgowymi oraz przepisami dotyczącymi prowadzenia ewidencji przychodów i rozchodów.

W niniejszym artykule szczegółowo omówimy każdy z tych kroków, aby ułatwić przyszłym przedsiębiorcom proces zakładania własnej spółki cywilnej w 2018 roku.

Krok po kroku: Jak założyć spółkę cywilną w 2018 roku

1. Wybór wspólników:

– Minimum dwie osoby fizyczne lub prawne.

2. Sporządzenie umowy spółki:

– Forma pisemna.

– Określenie nazwy, siedziby, celu działalności, wkładów wspólników i zasad podziału zysków.

3. Rejestracja w CEIDG:

– Każdy wspólnik rejestruje się jako przedsiębiorca.

– Wypełnienie formularza CEIDG-1.

4. Uzyskanie numeru REGON:

– Zgłoszenie do GUS.

– Formularz RG-OP.

5. Rejestracja w urzędzie skarbowym:

– Zgłoszenie NIP-2.

– Wybór formy opodatkowania (PIT lub CIT).

6. Rejestracja VAT (jeśli konieczne):

– Formularz VAT-R.

7. Zgłoszenie do ZUS:

– Formularze ZUS ZFA i ZUS ZUA/ZZA dla każdego wspólnika.

8. Otwarcie rachunku bankowego:

– Konto firmowe na potrzeby spółki.

9. Ewentualne uzyskanie koncesji i zezwoleń:

– W zależności od rodzaju działalności.

10. Prowadzenie księgowości:

– Księga przychodów i rozchodów lub pełna księgowość (w zależności od obrotów).

Wymagania i formalności przy zakładaniu spółki cywilnej w 2018 roku

1. **Umowa spółki cywilnej**: Sporządzenie pisemnej umowy między wspólnikami.

2. **Rejestracja w CEIDG**: Każdy wspólnik musi zarejestrować działalność gospodarczą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

3. **NIP i REGON**: Uzyskanie numeru NIP i REGON dla spółki.

4. **Zgłoszenie do ZUS**: Rejestracja wspólników jako płatników składek w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

5. **Konto bankowe**: Otwarcie firmowego rachunku bankowego.

6. **Zgłoszenie do urzędu skarbowego**: Rejestracja dla celów podatkowych, w tym VAT, jeśli dotyczy.

7. **Kapitał początkowy**: Wniesienie wkładów przez wspólników zgodnie z umową spółki.

Wymagane dokumenty:

– Umowa spółki cywilnej

– Formularze CEIDG-1

– Formularze ZUS ZFA/ZUA

– Wniosek o nadanie NIP/REGON

Opłaty:

– Brak opłat za rejestrację w CEIDG

– Opłaty notarialne (jeśli wymagane)

– Koszty otwarcia konta bankowego

Czas trwania procedur:

– Rejestracja w CEIDG: natychmiastowa

– Uzyskanie NIP/REGON: do 7 dni roboczych

– Rejestracja w ZUS: do 7 dni od rozpoczęcia działalności

Najczęstsze błędy przy zakładaniu spółki cywilnej w 2018 roku i jak ich uniknąć

1. Brak umowy pisemnej – Sporządź umowę na piśmie, aby uniknąć nieporozumień.

2. Niejasne zasady podziału zysków – Określ dokładnie, jak będą dzielone zyski i straty.

3. Brak rejestracji w CEIDG – Zarejestruj spółkę w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

4. Niewłaściwe określenie wkładów wspólników – Precyzyjnie określ wkłady każdego wspólnika.

5. Zaniedbanie obowiązków podatkowych – Pamiętaj o zgłoszeniu spółki do urzędu skarbowego i ZUS.

6. Brak regulacji dotyczących rozwiązania spółki – Ustal zasady rozwiązania spółki w umowie.

7. Nieprzemyślany wybór wspólników – Wybieraj wspólników z rozwagą, sprawdzając ich wiarygodność.

Uniknięcie tych błędów zapewni sprawne funkcjonowanie spółki cywilnej.

Założenie spółki cywilnej w 2018 roku wymagało kilku kluczowych kroków, które były niezbędne do prawidłowego funkcjonowania tego rodzaju działalności gospodarczej. Przede wszystkim, konieczne było zawarcie umowy spółki cywilnej na piśmie, w której wspólnicy określali cel działalności oraz zasady współpracy. Następnie, każdy ze wspólników musiał zarejestrować się jako przedsiębiorca w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Kolejnym krokiem było zgłoszenie spółki do urzędu skarbowego oraz uzyskanie numeru NIP i REGON. Warto również pamiętać o obowiązku zgłoszenia spółki do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz ewentualnym zgłoszeniu do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), jeśli planowane jest zatrudnienie pracowników.

Podsumowując, założenie spółki cywilnej w 2018 roku wymagało starannego przygotowania i spełnienia szeregu formalności prawnych i administracyjnych. Kluczowe było sporządzenie umowy spółki, rejestracja działalności gospodarczej przez każdego ze wspólników oraz zgłoszenie odpowiednich danych do urzędów skarbowych i ZUS. Przestrzeganie tych procedur zapewniało legalne i sprawne funkcjonowanie spółki cywilnej.